【內(nèi)容摘要】黨委辦公室（下稱“黨辦”）作為一個單位或系統(tǒng)的關(guān)鍵部門，其工作質(zhì)效的優(yōu)劣，直接影響著黨委的全面工作；而黨辦秘書作為一個關(guān)鍵崗位，對上既要服從領(lǐng)導的指揮、當好配角，對下又要組織所屬部門完成工作、當好主角，起到了不可或缺的作用。因此，每一位黨組織領(lǐng)導都非常關(guān)注和重視黨辦工作。黨辦秘書職責履行到位了，黨辦各項工作理順了，黨的建設(shè)工作也就有了可靠保證。本文重點結(jié)合本職崗位實際，就如何做好黨辦秘書工作進行初步研究和探索，呈一得之見以供借鑒。

【關(guān)鍵詞】黨委辦公室；秘書工作；研究探索

一、全面認識黨辦秘書的工作職責及特點

黨辦秘書的工作職責包含以下內(nèi)容，即負責辦公室文秘及單位內(nèi)公文流轉(zhuǎn)工作，承擔單位領(lǐng)導和部門負責人之間的信息傳達任務(wù)，為單位領(lǐng)導提供日常后勤服務(wù)，組織籌備單位內(nèi)各項會議及接待工作。其工作特點重點體現(xiàn)在三個方面：

（一）政治立場堅定，對黨絕對忠誠。黨辦工作是各級單位黨政工作的樞紐部分，是集政治性、全局性、政策性于一體、為全局服務(wù)的重要工作，要求工作人員政治素質(zhì)必須過硬，要高舉中國特色社會主義偉大旗幟，在任何時候都要保持政治清醒、思想堅定、忠誠干凈，時刻在思想上、政治上、行動上同黨中央保持高度一致，與上級黨委的決策部署保持一致，自始至終堅決維護黨委的權(quán)威。

（二）精通本職業(yè)務(wù)，熟悉崗位職責。黨辦工作主要圍繞“三辦”（即辦文辦會辦事）開展。辦公室秘書必須對公文處理、會議安排、安全保密、后勤服務(wù)等日常工作業(yè)務(wù)掌握熟練，并要具有超前思維，把問題想在前面、把工作做到前頭，時刻圍繞黨委開展工作，并根據(jù)工作動態(tài)及時進行調(diào)整。

（三）善于溝通協(xié)調(diào)，保證工作時效。黨辦秘書的工作紛繁復雜而且有很強的時效性，各種政策、信息的交流，對單位的發(fā)展起著越來越重要的作用，要求黨辦秘書必須快速傳遞上級文件精神、及時報告下級情況，保證上下級之間的信息暢通，才能提高效率、講究時效。

二、當前黨委辦公室文秘工作中存在的問題 

第一，部分工作人員特別是秘書職責定位不準確，沒有把控住工作的重點。突出表現(xiàn)為部分工作人員僅僅圍繞上級領(lǐng)導開展工作，認為服務(wù)的就是領(lǐng)導，忘卻了黨委辦公室是黨委部門的門戶所在，服務(wù)的對象不僅是領(lǐng)導，更重要的是基層和員工。由此而來，大多數(shù)文秘工作者單方面認為僅僅完成領(lǐng)導所下達的任務(wù)即可，對其他工作并不關(guān)心，脫離群眾而盲目樂觀，導致某些關(guān)鍵性工作不能有效上傳下達，甚至在下傳過程中出現(xiàn)嚴重紕漏，造成不必要的工作失誤。

第二，黨委辦公室文秘工作方法和制度機制相對滯后。目前文秘工作思路的創(chuàng)新程度不夠，在具體工作時往往按照傳統(tǒng)的工作模式進行，主要變現(xiàn)為機械性套用領(lǐng)導講話，有時忽視與基層和實際相結(jié)合，導致空話套話一大堆，管用有效真正使得群眾聽得懂、能落實的沒幾句。

三、做好黨委辦公室秘書工作的幾點思考

黨委辦公室是領(lǐng)導的參謀和助手，基本職能涉及協(xié)調(diào)、服務(wù)、把關(guān)、督辦等，是領(lǐng)導決策的“參謀部”“智囊團”，擔負著上傳下達、對外交往和后勤服務(wù)工作，是各單位黨政機關(guān)的樞紐部門。《中國共產(chǎn)黨國有企業(yè)基層組織工作條例（試行）》明確了黨組織落實“把方向、管大局、促落實”的領(lǐng)導作用。各級基層黨組織要在“三重一大”決策中全力推進前置研究程序，對推動單位全面履行經(jīng)濟、政治和社會責任，實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展具有重大而深遠的意義。而黨辦秘書作為在單位黨政部門從事各類文件接收登記、傳閱、處理及跟蹤，保障領(lǐng)導與各部門負責人之間的信息暢通，提高辦公辦文效率、聯(lián)通內(nèi)外資源的工作人員，在新形勢下需要承擔更多的職責和責任。所以，如何做好黨辦秘書，是我們當前亟待思考和解決的課題。

（一）提高責任意識，進一步增強工作主動性。各級黨辦作為黨委的“參謀部”，必須要圍繞中心、把握大局，始終站在全局的高度、領(lǐng)導的角度，領(lǐng)會意圖、把握精神，悉心領(lǐng)會、準確把握各級黨委和領(lǐng)導的工作思路和決策取向，要有“身在兵位、胸為帥謀”的意識，要善于站在領(lǐng)導的角度去思考問題、謀劃工作。在信息處理上，要力求在最短的時間內(nèi)把信息提供給領(lǐng)導，充分發(fā)揮信息服務(wù)黨委決策的作用。同時，辦公室工作人員要進行多方面培訓，尤其要抓好理論政策水平、寫作能力方面的培訓，加強基本技能培養(yǎng)，做到提筆能寫、開口可講、有事會辦。

（二）強化大局意識，進一步做好各類工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。做好各類協(xié)調(diào)工作是黨辦秘書的一項重要工作，秘書人員開展協(xié)調(diào)工作，必須顧及各種利害關(guān)系，既要堅持黨的利益為第一的原則，做好宣傳解釋，也要適當顧及各方因素，保證努力實現(xiàn)黨委的工作目標，同時還要注意批辦程序。需要著重把握三個關(guān)鍵環(huán)節(jié)：一是“辦文”時做到嚴勤細實。黨辦秘書在呈閱公文時，務(wù)必注意公文的性質(zhì)和分類，確定主呈次呈，理順關(guān)系，防止領(lǐng)導之間產(chǎn)生誤會和矛盾。在形成公文和呈批前，務(wù)必協(xié)同有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)和會簽會稿工作，形成一致意見，使黨委能夠準確地了解各方情況，以便決策。二是“辦會”時注重心系四方。因會協(xié)調(diào)時，須把握會議主旨，明確承辦職責。在協(xié)調(diào)過程中，一方面需協(xié)助領(lǐng)導用會議主旨統(tǒng)一大家思想，精心安排會議程序、內(nèi)容和進程，確定與會人員。另一方面要協(xié)調(diào)好會務(wù)人員，科學分工，明確任務(wù)，落實責任，依照職責協(xié)調(diào)一致地開展工作。三是“辦事”時分清輕重緩急。因事協(xié)調(diào)時，要把握事理關(guān)系，做到輕重得當，確定協(xié)調(diào)的重點難點，并下大力氣做好工作。對一般的協(xié)調(diào)對象，做到關(guān)照得當，疏而不漏，順利完成黨委領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。

（三）克服“本領(lǐng)恐慌”，進一步提升工作效能。要以創(chuàng)新的精神去思考和研究本職工作，勇于創(chuàng)新，在工作實踐中大膽探索新形勢下開創(chuàng)辦公室工作新局面的有效途徑，力求有新突破、新發(fā)展。要分清層次，認真思考，“審大小而圖之，酌緩急而布之，連上下而通之，衡內(nèi)外而施之”，充分發(fā)揮辦公室的整體效能，權(quán)衡大事小事、急事緩事，抓大事不放，抓急事先辦；溝通上下左右，做到上情下達、內(nèi)外有別，使各項工作有條不紊地進行。只有這樣，才能不斷提高辦公室工作質(zhì)量和工作效率，更好地發(fā)揮辦公室的職能作用。

（四）突出全面多能，進一步提高綜合素質(zhì)。黨辦工作就是服務(wù)，服務(wù)就意味著奉獻。辦公室日常事務(wù)繁多，出成績時大家可能是無名英雄，寂寂無聞；遇到問題時，可能成為矛盾的焦點而嘗盡酸甜苦辣。所以，要做好辦公室工作，沒有吃苦耐勞的作風和無私奉獻的精神，是難以勝任的。黨辦秘書要不斷加強主觀世界的改造，勤勤懇懇，任勞任怨，淡泊名利，努力做到謀事而不謀利，奉獻而不索取。要把心思用在工作上，正確處理名與利、苦與樂、得與失、個人利益和集體利益的關(guān)系，在成長和奉獻中拿出大擔當、展示大作為，體現(xiàn)自己的人生價值。

總之，黨辦工作千頭萬緒，對辦公室秘書的綜合素質(zhì)也提出了更高的要求。所以，辦公室秘書必須具備較高的政治理論素質(zhì)，正確理解掌握有關(guān)國家的大政方針和政策，保持清醒的政治頭腦。要注重自身思想修養(yǎng)和黨性鍛煉，樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，做到實事求是、公道正派、清正廉潔。要具備較好的業(yè)務(wù)綜合能力，學會和掌握本行業(yè)和本專業(yè)方面的業(yè)務(wù)知識，具有一定的文字寫作基礎(chǔ)；同時還要在工作實踐中注意個人形象的塑造，辦事要沉穩(wěn)干練，待人接物要大方禮讓，談吐舉止要自然和諧。

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作者：廣州市廣播電視臺 周芳珍

(編輯： 廣州網(wǎng) 龍煜)